為進一步規范試劑、耗材及藥品的使用管理,根據中心工作實際,制定本制度。
一、入庫管理
1.供貨單位配送貨品時,提供詳細的產品信息:公司名稱、送貨時間、產品名稱、規格型號、數量、單價、生產批號、有效期限、保存條件等。
2.后勤保障科與使用科室庫房管理人員共同驗收,檢查貨品內外包裝是否完好、核對貨品信息是否與采購合同一致。驗收合格后,雙方在供貨清單上簽字。
3.后勤保障科庫房管理人員按照貨品信息入庫,分別存放到相應庫房。入庫單由后勤保障科和使用科室庫房管理人員簽字確認。
二、出庫管理
庫房管理人員根據使用科室提供的領取清單,核對貨品信息辦理出庫,雙方在出庫單上簽字確認。
三、劃撥管理
上級劃撥的試劑、耗材及藥品,憑劃撥清單及有關文件等憑證,核對實物后入庫,后勤保障科根據相關科室擬定的分發清單或出庫單,經領取人簽字后分發到相關單位或部門 。
四、供貨單位提供的供貨清單信息不完整、貨品與采購合同不一致,不予驗收入庫。
五、定期組織對庫存貨品盤點,建立臺賬。
六、試劑、耗材及藥品妥善保管,防止霉爛、變質、丟失、失盜和毀損。易燃易爆品按要求單獨存放,做好標識,遠離火源,保證產品安全。
七、出入庫單一式二份,一份由后勤保障科室存檔,一份隨同原始發票報銷。
八、本制度自印發之日起執行。此前與本制度相抵觸的相關條款同時廢止。

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